Abrimos una serie de entradas dedicados a AtoM 2.3. La nueva versión de la aplicación web de software libre más potente y más cercana a los standard internacionales en materia archivística.
En este post vamos a tratar una de las novedades que más apreciamos en esta nueva versión, el Clipboard y la mejora de la exportación a ficheros .csv (del inglés comma-separated values). Destacamos que estas nuevas funcionalidades mejoran mucho la usabilidad por parte del usuario, que al fin y al cabo pensamos que es lo realmente relevante al realizar proyectos de difusión sobre fondos de archivo.
Clipboard o Portapapeles
La función Clipboard o Portapales, permite al usuario seleccionar descripciones archivísticas mientras realiza búsquedas o navega por los cuadros de clasificación, las cuales son añadidas a una lista que se gestiona desde el Clipboard. Para aquellos que utilizáis Pinterest, es similar a hacer un "pin".
Una vez seleccionada la descripción, el icono del Portapapeles del menú superior muestra el número de registros añadidos, y es posible acceder a ellos, ordenarlos por fecha, alfabéticamente, o por el orden en que se han ido listando. Al mismo tiempo es posible visualizar en la pantalla una vista previa sin botones de cara a ser impresa en papel.
Hasta aquí, todos nuestros usuarios de AtoM 2.3 accederán a estas funciones sin ninguna restricción. Pasamos ahora a revisar las funciones de exportación a .csv y sus requerimientos.
Exportación a .csv
Esta funcionalidad conlleva 2 requisitos:
- El usuario debe ser un usuario registrado, y haber accedido a la aplicación con sus credenciales iniciando sesión (autenticado).
Piensen que un servicio de consulta de archivo, puede facilitar datos de acceso a sus usuarios una vez cumplida la normativa del centro. - Atom-worker (gestor de trabajos asíncronos) debe estar lanzado en el servidor. Este servicio se usa también en otras funciones como la generación del instrumento de descripción (finding aids)
Indicar que una vez realizada la instalación, este servicio no está lanzado, y los procesos de exportación a .csv se resolverán siempre con un error 500.
Desde Cultural Hosting ofrecemos servicio de Hospedaje Web para AtoM y su versión anterior Ica-Atom, así como soporte técnico sobre estas aplicaciones. Al final del post, os dejamos el botón-enlace a los servicios que ofrecemos.
Una vez cumplidos los 2 requisitos, los usuarios registrados y los administradores podrán utilizar la función exportar a .csv, y podrán hacerlo con el Clipboard-Portapapeles y también con los resultados de búsqueda.
Una vez ordenada la exportación, el fichero estará disponible en el área "Jobs", del elemento "administrar" del menú superior.
En definitiva, estas nuevas funcionalidades mejoran la experiencia de usuario, permitiendo una búsqueda o investigación más fluida. Facilita incluso la solicitud de unidades de descripción para su consulta. Esperamos que en un futuro el equipo de Artefactual pueda implementar la función de enviar el Clipboard (o un número limitado de registros) por email a una dirección configurable, automatizando así el flujo del servicio de consulta.
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